云脉档案数字化管理系统的核心技术

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2022-09-07

档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录,是企业的核心信息资源与重要资产。云脉档案数字化管理系统设计思路源于档案管理和协同办公,集互联网新技术、应用整合和平台接口技术等科技前沿的应用技术。实现了以档案管理为核心,并采用多媒体管理、纸质档案数字化、安全防扩散泄露等多种应用与技术手段,实现全程无缝管理,高效协同工作。

档案数字化管理能给企业带来什么?

一、纸质档案资料电子化数据化,节约纸张成本,提高办事效率;

二、建设多人协同办公平台,随时随地,实现协同运作,降低运维成本;

三、档案安全防护机制,细粒度权限组合分配,解决机密档案丢失或泄露的隐患;

四、可控制对外发档案的操作权限,到期收回档案,保障档案安全控。

云脉档案数字化管理系统的核心功能


1、档案自动著录多平台OCR识别技术

预置不同版式表单证件、公文的OCR模板,用户只需创建表单上对应的数据项,将门类与模板相配,自助上传相同版式表单图片样张,通过图像处理和文字识别技术,结构化输出识别结果自动著录至各数据项,有效提升产品易用性和用户使用体验,清晰图片识字符别率为98.82%,模糊图片识别率为93.71。

2、自定义模板

支持用户自助创建识别模板,实现结构化输出识别结果,满足用户的个性化OCR需求。

3、档案条目自动著录

支持通过系统内置OCR模板与配置,实现档案条目数据自动著录。

4、图文内容智能纠错

综合应用文字识别和文本字词联想技术,对图像中的文字内容进行字本体相似字、前联想、后联想的关联输出,高亮展示选中的文字内容,快速提高图文内容的编辑修改、替换效率。

5、自动分类

根据用户自定义档案关键字信息,自动生成大数据标签,系统根据大数据标签进行自动智能分类。

6、档案综合检索

支持关键词图文检索、全文检索以及组合条件搜索等多种检索方式,并且检索结果须根据工作职能与授权决定。

7、档案借阅

包括借阅登记、借阅审批、借阅归还、借阅查询、借阅统计等内容,既支持实物借阅,也支持电子借阅。

8、档案统计

对库存档案的综合情况实现可视化的直观展现,并可根据档案种类、档案保管期限、档案密级、数字档案不同维度进行数据统计。

云脉档案数据化系统,拥有强大的图像处理能力,通过自动选择合适的图像处理模式,让文档影像更清晰。可快速精准识别普通文档、表格、自然场景的下各种文字,为企业提供高效率、低成本的数据采集服务。

云脉档案数字化管理系统,引入全文检索、OCR、工作流引擎等技术,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,构建完整的档案资源信息共享服务平台,包括采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用等等,实现对各种门类、各种来源的档案资源进行网络化集中管理,解决档案统—管理难、集中存储难、相互借阅难、档案安全性差等问题。该系统广泛应用于银行、电力、保险、政府机关、电信运营商、律师事务所、图书馆、档案馆等众多企事业单位,其识别率高、稳定性强、资源占用率低、系统适配性好等优势得到了用户的广泛好评。